Kinh nghiệm và các bước cải tạo văn phòng đẹp, tối ưu chi phí

Cải tạo văn phòng là giải pháp hoàn hảo cho các chủ đầu tư chưa có đủ kinh phí để “đập đi xây lại”. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ kiến thức và kinh nghiệm để thực hiện việc cải tạo va sửa chữa văn phòng đúng cách.

Hiểu được điều này, trong bài viết dưới đây Nội thất An Lộc sẽ chia sẻ đến quý vị những kinh nghiệm và các bước cải tạo văn phòng. Cùng đón đọc nhé!

Khi nào nên cải tạo văn phòng làm việc?

Câu trả lời mà hầu hết mọi người thường nghĩ tới là khi văn phòng bị xuống cấp. Các chủ doanh nghiệp sẽ cân nhắc giữa phương án cải tạo và xây mới khi văn phòng bị xuống cấp, tùy vào mức độ và số lượng hỏng hóc. Tuy nhiên, trong thực tế, chúng ta nên lựa chọn phương án cải tạo, sửa chữa văn phòng khi muốn nâng cấp không gian làm việc, cải thiện hình ảnh cho doanh nghiệp, cụ thể:

• Muốn nâng tầm hình ảnh cho doanh nghiệp và đổi mới không gian làm việc.
• Khi văn phòng cũ không đáp ứng được yêu cầu công việc hiện tại như: không gian kín, không đồng bộ, không gian thiết kế tách biệt.
• Nội thất văn phòng đã cũ, bị hư hỏng hoặc cần thay mới.
• Kiến trúc cũ bị hư hỏng nặng như: sàn nhà bị võng, tường bị bong tróc, có nấm mốc và hệ thống điện nước bị hỏng.
• Phương án cải tạo là giải pháp tốt nhất cho các chủ doanh nghiệp nếu không đủ kinh phí để xây mới hoàn toàn.

Một số nguyên tắc khi cải tạo, sửa chữa văn phòng làm việc

Tạo sự nhận diện thương hiệu công ty 

Khi cải tạo nội thất văn phòng, mục đích không chỉ là đem đến một không gian làm việc thoải mái cho nhân viên mà còn để tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp và nâng cao thương hiệu của công ty trong mắt khách hàng. Vì vậy, khi tiến hành cải tạo và sửa chữa văn phòng, chúng ta cần chú ý đến nội thất, cách trang trí và màu sắc để tôn lên đặc trưng của thương hiệu và logo.

Phân bổ không gian làm việc khoa học

Tính khoa học và tiện nghi khi sắp xếp bố cục nội thất và không gian văn phòng là yếu tố quan trọng nhất trong quá trình cải tạo. Bố cục nội thất văn phòng hiện đại, gọn gàng và cân đối về kích thước và khoảng cách sẽ mang lại sự tiện nghi và thuận tiện cho nhân viên trong quá trình làm việc.

Bố trí ánh sáng hợp lí

Khi cung cấp ánh sáng cho văn phòng, điều kiện ánh sáng cần tuân theo những tiêu chuẩn đã được quy định. Bởi ánh sáng có tác động trực tiếp đến thị lực của nhân viên cũng như tâm trạng và hiệu suất làm việc của họ.

Ngoài ra, việc sửa văn phòng cũng cần quan tâm đến độ thông thoáng của không gian. Đặc biệt là ánh sáng tự nhiên, để mang lại nguồn ánh sáng chất lượng và an toàn nhất cho nhân viên. Cải tạo văn phòng không gian xanh cũng là một gợi ý đáng để quý vị tham khảo và áp dụng để tạo nên một môi trường làm việc thân thiện và gần gũi.

Lựa chọn màu sắc phù hợp

Việc lựa chọn màu sắc phù hợp khi cải tạo văn phòng là rất cần thiết bởi chúng tác động lớn đến tâm trạng và năng lượng của nhân viên. Thật quan trọng khi quý vị chọn các màu sắc phù hợp cho từng không gian để tạo cảm giác thoải mái và sáng tạo.

Chẳng hạn, các màu nhẹ nhàng như xanh dương, xanh lá cây hay trắng có thể giúp tạo ra một không gian làm việc thoải mái và giảm căng thẳng. Trong khi đó, màu đen, xám, tím hay đỏ đậm có thể mang đến một không gian làm việc chuyên nghiệp và nghiêm túc.

Đảm bảo sự an toàn khi sửa chữa cải tạo văn phòng

Đảm bảo an toàn là một yếu tố quan trọng trong thiết kế nội thất văn phòng. Nên đảm bảo cửa sổ và cửa ra vào được bảo vệ an toàn, không có các vật dụng nguy hiểm và cung cấp đủ đèn chiếu sáng.

Bảng giá chi phí cải tạo, sửa chữa văn phòng

Trước khi đi vào ký kết hợp đồn thì các đơn vị cải tạo văn phòng sẽ nêu rõ mức chi phí thỏa thuận. Dưới đây là bảng giá cải tạo, sửa chữa văn phòng quý vị có thể tham khảo:

BẢNG BÁO GIÁ CHI PHÍ SỬA CHỮA VĂN PHÒNG
STT	NỘI DUNG	ĐƠN VỊ	KHỐI LƯỢNG	ĐƠN GIÁ VNĐ
I	THÁO DỠ VĂN PHÒNG CŨ (NẾU CẦN)
1	Vận chuyển đồ cũ để giải phòng mặt bằng văn phòng	m2	1	Thực tế
2	Phá dỡ sàn bê tông trong trường hợp thay đổi công năng	m2	1	245.000
3	Phá dỡ thạch cao (nếu có)	m2	1	14.000
4	Tháo khung cửa và cửa gỗ (nếu có)	gói	1	Thực tế
5	Bóc sàn gỗ cũ, xếp gọn và vận chuyển xuống tầng 1 bàn giao cho chủ đầu tư (nếu có)	gói	1	Thực tế
6	Đóng phế thải vào bao, vận chuyển xuống tầng 1 (bao gồm cả bao đóng phế thải)	gói	1	Thực tế
7	Vận chuyển phế thải ra ngoài công trình	gói	1	Thực tế
8	Tháo dỡ thiết bị điện trong văn phòng cũ (nếu có)	gói	1	Thực tế
9	Tháo dỡ toàn bộ đường ống kẽm trong tường, bình nóng lạnh, hành lang, vệ sinh (nếu có). Tháo dỡ thiết bị nước (nếu có)	gói	1	Thực tế
10	Tháo dỡ mái tôn + thép hộp	m2	1	45.000
II	XÂY TRÁT ỐP LÁT TƯỜNG NỀN NHỮNG VỊ TRÍ VĂN PHÒNG CẦN
1	Xây tường bằng gạch ống đặc Kt :50x110x200mm, xi măng cát mác 75	m3	1	2.500.000
2	Trát tường, cạch cửa, má cửa , tường WC (Xi măng cát đen).	m2	1	130.000
3	Láng nền trong phòng	m2	1	110.000
4	Lát nền nhà và nền các khu vệ sinh (chỉ bao gồm nhân công và xi măng cát, không bao gồm gạch lát).	m2	1	175.000
5	Ốp tường các khu WC : Ốp gạch ốp lên bề mặt tường đã trát (chỉ bao gồm nhân công và xi măng, không bao gồm gạch ốp).	m2	1	180.000
III	CHỐNG THẤM XỬ LÍ CHỐNG THẤM NỀN KHU WC CHO VĂN PHÒNG (NẾU CẦN)
1	Đục rộng thêm xung quanh cổ ống + quấn băng trương nở + đổ vữa không co ngót.	cái	1	290.000
2	Vệ sinh sạch nền + quét chống thấm MpelLastic 2 thành phần (2 lớp).	m2	1	245.000
IV	TRẦN THẠCH CAO
1	Làm trần bằng tấm thạch cao, tấm Gyproc 9mm, khung xương Vĩnh Tường	m2	1	170.000
2	Làm trần bằng tấm thạch cao, tấm chịu ẩm, khung xương Vĩnh Tường	m2	1	200.000
3	Làm vách bằng tấm thạch cao, tấm chịu nước, khung xương Vĩnh Tường	m2	1	215.000
4	Lắp dựng tấm thăm trần bằng thạch cao, KT 450×450 mm	Tấm	1	345.000
5	Trần thả khung xương Vĩnh Tường tấm Gyproc dày 9mm loại 60x60cm	m2	1	155.000
V	BẢO DƯỠNG ĐIỀU HÒA
1	Công tháo lắp máy	Bộ	1	255.000
2	Dây điện bổ sung 2.5 mm	m	1	13.000
3	Bảo dưỡng	Bộ	1	250.000
4	Nạp ga bổ sung	Bộ	1	145.000
5	Phụ kiện lắp máy	Bộ	1	50.000
6	Ống đồng	m	1	175.000
VI	KÍNH VỆ SINH (NẾU CHI PHÍ SỬA CHỮA VĂN PHÒNG CÓ HẠNG MỤC NÀY)
1	Vách kính sử dụng kính Cường lực 10mm trắng trong	m2	1	780.000
2	Bản lề Inox 90 độ	Cái	1	455.000
3	Bản lề Inox 135 độ	Cái	1	500.000
4	Tay nắm inox	Cái	1	595.000
5	Khung giằng inox phía trên	Bộ	1	750.000
6	Kẹp U	Cái	1	40.000
VII	SƠN BẢ CHO VĂN PHÒNG
1	Sơn và bả trần (sơn Jotun)	m2	100	80.000
2	Sơn bả tường (sơn Jotun)	m2	100	70.000
VIII	THI CÔNG NỘI THẤT CHO VĂN PHÒNG
1	Sàn gỗ (dày 8mm) tùy chọn sản phẩm	m2	1	345.000
2	Phào Laminate 80×18	Mét dài	1	33.000
3	Nẹp đồng	Mét dài	1	175.000
4	Xốp bạc 5mm	m2	1	8.000
5	Cung cấp lắp đặt bàn làm việc (gỗ CN MDF 1200x600x780)	Cái	1	2.650.000
6	Dịch vụ lắp đặt ghế văn phòng	Cái	1	1.150.000
7	Cung cấp lắp đặt tủ hồ sơ (gỗ CN MDF)	m2	1	2.450.000
IX	HỆ THỐNG ĐIỆN CẢI TẠO, ĐI MỚI VĂN PHÒNG
1	Thi công toàn bộ phần điện trong phòng (bao gồm kéo đường điện từ tủ kỹ thuật, tủ tổng, điện chiếu sáng, ổ cắm, mạng, thoại, truyền hình cáp,… Thi công đi dây điện âm tường trong ống cứng (đảm bảo an toàn) Thi công theo bản vẽ thiết kế	m2	1	185.000
X	HỆ THỐNG NƯỚC CHO VĂN PHÒNG, KHU VỆ SINH
1	Thi công toàn bộ phần nước trong nhà vệ sinh Khoan rút lõi đường thoát nước sàn, bệ xí Đi mới đường thoát nước nhà vệ sinh vào hộp kỹ thuật. Lắp đặt thiết bị vệ sinh	Phòng	1	4.550.000

Lưu ý:

• Chi phí các hạng mục sửa chữa văn phòng = Khối lượng thực tế x Đơn giá đã có trong bảng trên.
• Đơn giá chưa bao gồm VAT Trên đây là bảng báo giá chung, báo giá sửa chữa văn phòng cụ thể sẽ được chúng tôi gửi đến quý khách hàng trong vòng 12 giờ sau khi hoàn thành công tác khảo sát.
• Mỗi khách hàng sẽ có một bảng báo giá riêng tùy thuộc vào các hạng mục sửa chữa của quý khách.

Các bước cải tạo văn phòng đẹp, hiệu quả

Bước 1: Nghiên cứu hiện trạng

Trước khi bắt tay vào việc cải tạo văn phòng, để đảm bảo quyết định cải tạo là đúng đắn và đáp ứng đầy đủ yêu cầu đặt ra thì quý vị cần trả lời những câu hỏi sau đây:

• Nội thất hiện tại trong văn phòng đã có những gì và thiếu những gì?
• Những hạn chế nào về không gian làm việc và nội thất hiện tại trong văn phòng còn tồn tại?
• Nhân viên của quý vị cần không gian làm việc như thế nào để nâng cao năng suất làm việc?
• Công ty của quý vị có chiến lược phát triển dài hạn, và nó bao gồm những gì? (Kế hoạch xây dựng hình ảnh thương hiệu, kế hoạch chuyên môn hóa, kế hoạch phát triển nhân sự,…)

Từ câu trả lời cho những câu hỏi này, quý vị có thể tìm ra phương án cải tạo tối ưu nhất cho văn phòng của mình. Từ đó, phù hợp với mong muốn của nhân viên và đồng thời tối ưu chi phí và lợi nhuận.

Bước 2: Chọn đơn vị thiết kế, cải tạo văn phòng uy tín

Giữa vô vàn đơn vị cải tạo văn phòng làm việc hiện nay, việc tìm kiếm một công ty nội thất uy tín và chuyên nghiệp để lựa chọn không phải là việc đơn giản. Quý vị cần một quá trình tìm hiểu kỹ càng để chọn ra những gương mặt tiêu biểu, đảm bảo có danh tiếng và năng lực. Thông qua việc phân tích hồ sơ năng lực, xem xét ưu – nhược điểm của từng đơn vị thiết kế và tham khảo các công trình thực tế của họ để có đánh giá khách quan hơn trước khi lựa chọn công ty hợp tác.

Một giải pháp tối ưu nhất là chọn những đơn vị thiết kế và thi công văn phòng trọn gói chịu trách nhiệm bao thầu toàn bộ công trình. Và Nội thất An Lộc là một điển hình. Với dịch vụ trọn gói, mang lại sự đồng bộ từ thiết kế đến thi công cải tạo, đáp ứng tối đa nhu cầu của chủ đầu tư và tiết kiệm thời gian cũng như công sức.

Bước 3: Chọn phương án cải tạo tối ưu

Bất kể quý vị có ý định xây dựng mới hay cải tạo văn phòng đã có, nhà thầu sẽ lập bản vẽ mặt bằng và 3D theo nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Tất cả mọi thứ từ không gian chung cho đến việc bố trí nội thất, ánh sáng, sử dụng màu sắc. Cùng với báo giá cho từng hạng mục đều được xem xét một cách tỉ mỉ.

Sau khi kiểm tra giải pháp thiết kế, nếu khách hàng chưa hài lòng có thể phản hồi lại đến đơn vị thiết kế đến bao giờ hài lòng. Khi hoàn thiện bản thiết kế, khách hàng sẽ phê duyệt trước khi dự án tiếp tục được thực hiện.

Bước 4: Tiến hành thi công, lắp đặt

Khi thực hiện quá trình cải tạo văn phòng, nhà thầu sẽ có bộ phận giám sát riêng để đảm bảo tiến độ và chất lượng thi công. Tuy nhiên, công ty quý vị vẫn nên cử người xuống công trính thường xuyên để kiểm tra và giám sát quá trình thi công. Việc này sẽ đảm bảo được độ chính xác và tiến độ của công trình.

Bước 5: Nghiệm thu

Thiết kế văn phòng được cải tạo, cần đảm bảo độ tỉ mỉ cao. Đảm bảo rằng văn phòng đáp ứng được các yêu cầu về chất lượng, thẩm mỹ và công năng đã yêu cầu. Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, cần yêu cầu đơn vị thi công nội thất khắc phục ngay lập tức. Bước nghiệm thu và bàn giao chính là cơ hội cuối cùng để kiểm tra và đánh giá lại chất lượng của công trình.

Nếu phát hiện vấn đề sau khi ký vào biên bản nghiệm thu và bàn giao, quý vị sẽ phải đợi hoặc phải trả phí ngoài dự kiến nếu cần thuê đơn vị khác để xử lý vấn đề đó.

Hi vọng với bài viết trên quý vị phần nào đã hiểu rõ hơn về cải tạo văn phòng cũng như nguyên tắc và các bước thực hiện. Nếu quý vị có nhu cầu thiết kế, thi công dịch vụ sửa chữa văn phòng, mặt bằng văn phòng hãy liên với An Lộc qua hotline 0966 176 288 để được đáp ứng một cách tốt nhất. Chúng tôi tự tin cam kết với khách hàng về chất lượng, thẩm mỹ cũng như tiến độ công trình.

=>> Xem thêm

• TOP 5 Mẫu thiết kế văn phòng mở theo xu hướng mới
• 30+ Mẫu thiết kế phòng làm việc công sở hiện đại, chuyên nghiệp
• 25+ Mẫu Thiết Kế Officetel đẹp, hiện đại và thông minh

Nội Thất An Lộc – Vững Bước Niềm Tin