Các loại hình văn phòng ngày càng xuất hiện đa dạng cùng với tốc độ phẩn triển của nền kinh tế và thị trường thay đổi liên tục. Vậy có những loại hình văn phòng nào? Mô hình nào phù hợp với doanh nghiệp của quý vị? Hãy cùng Nội Thất An Lộc tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
Văn phòng là gì?
Văn phòng (hay công sở) là không gian làm việc chung cho nhân viên, thường nằm trong tòa nhà, cao ốc hoặc công ty riêng biệt. Văn phòng có thể được thiết kế để cho thuê hoặc sử dụng bởi các tổ chức, cá nhân hoặc doanh nghiệp. Các món đồ nội thất phổ biến trong văn phòng bao gồm bàn ghế, máy tính, tủ hồ sơ, sổ sách, máy photocopy, máy in…
Văn phòng là nơi tập trung các phòng ban và bộ máy tổ chức điều hành công ty. Tại đây, mọi người cùng làm việc, chia sẻ thông tin, kiến thức và tổ chức gặp gỡ khách hàng, đối tác.
=>> Tham khảo thêm các mẫu thiết kế nội thất văn phòng mới nhất của An Lộc
Văn phòng có chức năng gì?
Văn phòng là yếu tố thiết yếu giúp doanh nghiệp phát triển lên tầm cao mới. Dù lựa chọn loại hình văn phòng nào, chúng đều có những chức năng cơ bản như sau:
- Không gian làm việc: Để nhân viên thực hiện các hoạt động và duy trì công việc.
- Không gian hội họp: Để tổ chức các buổi họp, đón tiếp và gặp gỡ đối tác.
- Quản lý thông tin: Tiếp nhận thông tin, thư từ, văn bản và lưu trữ hồ sơ.
Dựa trên những chức năng này, văn phòng được chia thành hai loại chính: văn phòng truyền thống và các loại văn phòng hiện đại. Hãy cùng phân tích và đánh giá các loại hình này dưới đây.
Các loại hình văn phòng dành cho doanh nghiệp
Loại hình văn phòng truyền thống
Văn phòng truyền thống là văn phòng dạng kín, thuộc sở hữu hoàn toàn của một doanh nghiệp với vị trí rõ ràng. Chủ doanh nghiệp có thể tự do quyết định thiết kế và bài trí không gian.
Ưu điểm của văn phòng này là tạo không gian riêng tư cho nhân viên và giúp công ty dễ dàng quản lý, quan sát và triển khai công việc hiệu quả. Tuy nhiên, kiểu văn phòng này ít được xây dựng hiện nay do chi phí ban đầu cao và sự thiếu linh hoạt. Nó thích hợp cho những doanh nghiệp có tài chính ổn định, nhưng ngay cả các doanh nghiệp lớn cũng ít xây dựng loại văn phòng này vì nó lạc hậu và tù túng.
Hầu hết các công ty và doanh nghiệp nhỏ hiện nay thường chọn các loại văn phòng khác.
=>>> Quý vị có thể tham khảo: 30+ Mẫu thiết kế phòng làm việc công sở hiện đại, chuyên nghiệp
Văn phòng chung (Co-working Space)
Mô hình Co-working Space là không gian làm việc chung, nơi nhân viên từ nhiều công ty khác nhau cùng làm việc. Bạn có thể thuê chỗ cố định, chỗ ngồi linh hoạt hoặc nhiều chỗ ngồi theo giờ, ngày, tháng. Thiết kế này phù hợp với công ty nhỏ, startup, cá nhân.
Ưu điểm của Co-working Space là giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng và vẫn có nơi làm việc đầy đủ tiện nghi. Nó cũng tạo cơ hội mở rộng mối quan hệ với các công ty khác. Hạn chế của mô hình này là không gian không được bài trí theo ý riêng của công ty và tính bảo mật không cao.
=>> Tham khảo: Thiết kế co-working space
Loại hình văn phòng chia sẻ (Share Office)
Share Office là văn phòng chia sẻ, nơi nhiều công ty làm việc chung. Khác với Co-working Space, Share Office chỉ chia sẻ trang thiết bị và không gian, còn nhân viên vẫn có khu vực làm việc riêng. Điều này đảm bảo bảo mật thông tin và sự riêng tư.
Căn hộ văn phòng (Officetel)
Tên gọi Officetel kết hợp từ “Office” và “Hotel”. Đây là loại hình văn phòng căn hộ phổ biến, tích hợp không gian làm việc và sinh hoạt. Nhân viên có thể làm việc và nghỉ ngơi tại chỗ, tiết kiệm chi phí.
Thiết kế Officetel tối ưu diện tích và công năng, đáp ứng nhu cầu làm việc và nghỉ ngơi. Mô hình này phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, tài chính hạn hẹp.
Văn phòng xanh (Biophilic Office)
Văn phòng xanh mang thiên nhiên vào không gian làm việc bằng cây cối. Thiết kế này điều hòa không khí, tạo môi trường thoáng đãng, thư giãn, giúp nâng cao năng suất lao động. Ngoài ra, loại văn phòng này còn sử dụng các chất liệu thân thiện với môi trường.
=>> Xem thêm: Thiết kế văn phòng xanh
Văn phòng thông minh (Smart Office)
Văn phòng thông minh cải thiện hạn chế của văn phòng truyền thống và đáp ứng thời đại 4.0. Công nghệ như AI, Big Data, IoT,… Được ứng dụng để tự động hóa quy trình, lắp đặt thiết bị hiện đại và nội thất thông minh, tăng hiệu quả công việc.
Văn phòng ảo (Virtual Offiice)
Văn phòng ảo là địa điểm doanh nghiệp thuê để đăng ký thành lập hợp pháp. Văn phòng này có địa chỉ chính xác, nhưng thường chỉ có 1-2 nhân viên để xử lý giấy tờ. Nhân viên làm việc từ xa, tiết kiệm chi phí và nhân lực, tạo hình ảnh chuyên nghiệp.
=>>> Tham khảo: TOP 5 mẫu thiết kế văn phòng cho thuê đẹp và tips tối ưu kinh phí
Văn phòng bền vững
Văn phòng bền vững hướng đến bảo vệ môi trường và con người trong bối cảnh thị trường biến động. Văn phòng này cung cấp trang thiết bị hiện đại, tạo môi trường làm việc thoải mái, khuyến khích sáng tạo và thư giãn, gắn liền giá trị con người với doanh nghiệp.
Trên đây là những gợi ý về các loại hình văn phòng phổ biến cho doanh nghiệp năm 2024. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn tìm được loại hình văn phòng phù hợp với công ty của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thiết kế và thi công nội thất văn phòng, hãy liên hệ với Nội thất An Lộc qua hotline 0966 176 288 để nhận được tư vấn tốt nhất.
==> Mời quý vị tham khảo thêm:
Đỗ Xuân Toàn là kiến trúc sư kiêm CEO của Nội Thất An Lộc. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiến trúc & nội thất, ông luôn hướng đến những xu hướng thiết kế mới. Luôn tận tâm để giúp khách hàng có một không gian sống đẹp, sáng tạo và cao cấp.
