Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về diện tích là căn cứ quan trọng cho doanh nghiệp. Bởi khi xây dựng văn phòng, công ty phải quan tâm đến ngân sách và đảm bảo không gian làm việc, thoải mái, thư giãn cho nhân viên. Dưới đây, Nội Thất An Lộc sẽ cung cấp cho bạn các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng mới nhất. Mời bạn tham khảo:
Tại sao nên thiết kế văn phòng theo tiêu chuẩn
Mặc dù mỗi công ty đều có đặc điểm riêng vì thế nội thất cũng được thiết kế khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung, các mẫu thiết kế phải đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định. Lợi ích của việc tuân thủ tiêu chuẩn thiết kế văn phòng bao gồm:
- Có được bản thiết kế nội thất văn phòng chính xác: Khi nắm được các tiêu chuẩn thiết kế, kiến trúc sư sẽ dễ dàng trong việc lên bản vẽ, tính toán từng chi tiết cho phù hợp nhất với mặt bằng.
- Giúp tiết kiệm chi phí: Khi đã có được tiêu chuẩn thiết kế, doanh nghiệp có thể xác định diện tích sử dụng cho từng không gian. Tránh tình trạng thừa hoặc thiếu chỗ ngồi cho nhân viên.
- Nâng cao hiệu quả công việc: Các tiêu chuẩn được đặt ra do chúng phù hợp với đại đa số các nhân viên. Khi văn phòng được thiết kế chuẩn thì nhân viên làm việc mới hiệu quả được.
- Mang tới sự thoải mái: Mỗi nhân viên đều phải ở văn phòng 8 tiếng 1 ngày, tức là khoảng 1/3 thời gian. Do đó, văn phòng phải được thiết kế sao cho mang tới cho nhân viên sự thoải mái, tự do như ở nhà.
- Mang đến sự chuyên nghiệp cho công ty: Một thiết kế văn phòng chuẩn mang đến sự chuyên nghiệp và thân thiện cho đối tác, khách hàng khi bước vào công ty.
=>> Tham khảo: Mẫu thiết kế nội thất văn phòng mới nhất của Nội Thất An Lộc
Tiêu chuẩn diện tích khi thiết kế nội thất văn phòng (m2/người)
Tiêu chuẩn diện tích văn phòng cho mỗi người (m2/người)
Tiêu chuẩn này dựa trên 2 yếu tố chính là: Số lượng nhân viên trong văn phòng và không gian trung bình cho 1 nhân viên. Nó được chia thành 3 cấp độ, cụ thể như sau:
| Mức tiêu chuẩn diện tích | Mật độ (m2/người) | Ghi chú |
| Tiêu chuẩn | 7 – 10m2/người | Nhân viên có chỗ ngồi thoải mái, kích thích khả năng sáng tạo, thuận tiện di chuyển. |
| Trung bình và đủ | 5 – 6m2/người | Mức phổ biến của các công ty tại Việt Nam |
| Tiết kiệm diện tích và chi phí | 3 – 4m2/người | Phù hợp cho công ty nhỏ có ngân sách hạn chế, hoặc sử dụng văn phòng trong ngắn hạn. |
Tham khảo các dự án
- Nội thất văn phòng công ty xây lắp tại Ninh Bình 100m2 (5x20m)
- Thi công nội thất toà nhà văn phòng 8000m2 tại Bình Thuận
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc với nhân viên
Mức tiêu chuẩn đối với nhân viên sẽ khác nhau ở mỗi công ty. Bởi nó phụ thuộc vào tính chất công việc, lĩnh vực kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, nhìn chung tiêu chuẩn sẽ như sau:
| Kiểu nhân viên | Tính chất công việc | Tiêu chuẩn diện tích (m2/người) |
| Nhân viên không cần chỗ ngồi cố định | Không cần chỗ ngồi chuyên dụng trong văn phòng do họ thường xuyên di chuyển.
Làm công việc: Phóng viên hiện trường, kỹ sư xây dựng, giám sát công trình, chuyên gia tư vấn,… Họ thường chỉ ở văn phòng trong thời gian ngắn nhằm gặp mặt nhân viên, họp, thảo luận dự án,… |
Tối đa 1,5m2/người |
| Nhân viên có vị trí linh hoạt, di chuyển nhiều | Làm việc tại bàn chỉ khoảng 40% thời gian
Làm công việc: Quản lý, nhân viên kinh doanh, phiên dịch, chăm sóc khách hàng, nhà báo,… Yêu cầu chỗ làm việc thông thoáng, rộng rãi để dễ dàng di chuyển. |
Tối đa 3m2/người |
| Nhân viên có vị trí cố định (Fixed Worker) | Làm việc toàn thời gian (Thường 8 tiếng/ngày) tại văn phòng hoặc làm việc tại bàn riêng từ 60% thời gian trở lên.
Làm công việc: Trợ lý hành chính, thiết kế, telesale, dịch giả, online marketing,… Cần bàn ghế, máy tính, tủ đựng hồ sơ,… |
Diện tích tiêu chuẩn: 4 – 5m2/người.
Cần tiết kiệm chi phí: 3,5m2/người. Yêu cầu không gian yên tĩnh: 7 – 10m2/người. |
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng lãnh đạo (giám đốc, chủ tịch)
Thực tế không có bất kỳ quy định nào bắt buộc tuân theo tiêu chuẩn diện tích cho các phòng lãnh đạo. Tuy nhiên, diện tích thường có là:
- Phòng lãnh đạo không tiếp khách: Từ 10m2/phòng.
- Phòng lãnh đạo có tiếp khách: Từ 18 – 20m2/phòng.
Thông thường phòng của chủ tịch sẽ có diện tích lớn nhất, sau đó đến diện tích phòng giám đốc và phó giám đốc.
Tiêu chuẩn diện tích thiết kế phòng họp
Phòng họp nên có diện tích vừa phải, quá bé sẽ gây bí bách, chật chội. Còn diện tích quá rộng có thể làm giảm sự tập trung của các thành viên. Thông thường các công ty nên thiết kế phòng họp theo diện tích sau:
| Số lượng nhân viên | Diện tích tiêu chuẩn (m2) |
| Phòng họp 4 người | 6 – 8m2 |
| Phòng họp 8 người | 15m2 |
| Phòng họp 12 người | 20m2 |
| Phòng họp 20 người | 40m2 |
| Phòng họp 100 người | 80 – 100m2 |
Tiêu chuẩn thiết kế quầy lễ tân
Diện tích khu vực quầy lễ tân, tiền sảnh thường từ 10 – 20m2 (Tùy công ty). Diện tích rộng hay hẹp phụ thuộc vào diện tích tổng thể của cả văn phòng. Ngoài ra, nếu khu vực lễ tân có bố trí thêm bàn ghế tiếp khách hoặc ngồi chờ thì diện tích có thể rộng hơn.
Một số tiêu chuẩn thiết kế văn phòng khác
Tiêu chuẩn về ánh sáng khi thiết kế văn phòng
Theo tiêu chuẩn thiết kế chiếu sáng CIBSE, trong văn phòng phải đạt các mức sau:
- Sảnh chờ: 200 lux
- Hành lang, cầu thang: 100 lux
- Nơi để đọc sách: 300-500 lux
- Văn phòng làm việc: 400 lux
- Nơi nghỉ ngơi: 150 lux
Ánh sáng với cường độ phù hợp sẽ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, dễ chịu, tăng khả năng sáng tạo. Ngoài ánh sáng từ những bóng đèn, công ty cần tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng đảm bảo an toàn
Đối với thiết kế văn phòng trên nhà cao tầng phải đảm bảo an toàn tính mạng cho nhân viên. Một số tiêu chí để đánh giá như sau:
- Vị trí thang máy, thang bộ phải được bố trí hợp lý. Lối thoát hiểm phải rộng hơn 1,2m.
- Thiết kế văn phòng phải có các cảm biến, van đóng mở tủ cảm biến, phục vụ nhu cầu sử dụng.
- Lan can phải được thiết kế cao. Nếu sử dụng kính cường lực thì phải hạn chế tác động đến môi trường.
- Phải đảm bảo công tác phòng cháy, chữa cháy.
Tiêu chuẩn thiết kế nhà vệ sinh văn phòng
Nhà vệ sinh là khu vực quan trọng không kém gì các khu vực văn phòng khác. Tiêu chuẩn thiết kế nhà vệ sinh cho văn phòng hiện nay như sau:
- Vị trí: Từ không gian làm việc đến nhà vệ sinh không quá 100m hoặc không quá 1 tầng lầu (Với văn phòng không có thang máy).
- Diện tích: Phải đảm bảo từ 0,6 – 0,8m2/người. Văn phòng có 5 nhân viên trở lên phải tách biệt nhà vệ sinh nam và nữ.
- Trang thiết bị, thiết kế điện, nước, thông gió,… Đảm bảo về mặt kỹ thuật.
- Nhà vệ sinh cũng phải đảm bảo tính thẩm mỹ.
Trên đây là những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng được Nội Thất An Lộc tổng hợp lại. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin bổ ích. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu thiết kế, thi công nội thất văn phòng đẹp, đúng tiêu chuẩn thì hãy liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0966 176 288. Chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí cho bạn.
==> Mời quý vị tham khảo thêm:
Đỗ Xuân Toàn là kiến trúc sư kiêm CEO của Nội Thất An Lộc. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiến trúc & nội thất, ông luôn hướng đến những xu hướng thiết kế mới. Luôn tận tâm để giúp khách hàng có một không gian sống đẹp, sáng tạo và cao cấp.
