Thiết kế nội thất phòng họp sao cho sang trọng, tiện nghi là mong muốn của mọi chủ doanh nghiệp. Dù công ty của bạn lớn hay nhỏ, việc sở hữu một phòng họp hiện đại sẽ góp phần nâng tầm doanh nghiệp. Bạn đã biết cách thiết kế nội thất phòng họp hiệu quả, chuyên nghiệp chưa? Hãy cùng Nội Thất An Lộc tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
1. Tầm quan trọng của phòng họp đối với công ty
Song song với quầy lễ tân, khu làm việc của nhân viên, khu tiếp khách,… Phòng họp là một trong những khu vực quan trọng không thể thiếu đối với mỗi công ty, doanh nghiệp. Đây là nơi tổ chức những buổi họp, phổ biến đường lối phát triển của công ty.
Ngoài ra, phòng họp cũng là địa điểm để tổ chức hội nghị, báo cáo tổng kết những kết quả đạt được sau thời gian triển khai dự án. Đây còn là nơi gặp gỡ đối tác kinh doanh quan trọng, cho đối tác thấy được quy mô và sự chuyên nghiệp trong công việc nhằm tăng uy tín, tăng khả năng hợp tác đôi bên.
2. Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp hiện đại
2.1 Tiêu chuẩn diện tích phòng họp
Tiêu chuẩn diện tích phòng họp là yếu tố rất quan trọng trong thiết kế nội thất phòng họp hiện đại. Diện tích phòng họp lớn hay nhỏ sẽ tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, số lượng nhân sự của mỗi cơ quan, tổ chức doanh nghiệp nhưng vẫn phải tuân theo tiêu chuẩn nhất định.
Về cơ bản, có 3 loại phòng họp là phòng họp nhỏ, phòng họp vừa và phòng họp lớn tương ứng với các tiêu chuẩn diện tích khác nhau. Cụ thể bạn có thể tham khảo bảng tiêu chuẩn diện tích phòng họp như sau:
| LOẠI PHÒNG HỌP | TIÊU CHUẨN DIỆN TÍCH | SỨC CHỨA TỐI ĐA |
|---|---|---|
| Phòng họp nhỏ | Tối thiểu 20m2 | 10 – 20 người |
| Phòng họp vừa | Tối thiểu 40m2 | 20 – 50 người |
| Phòng họp lớn | Tối thiểu 0,8m2 / người | 50 – 200 người |
=>> Tham khảo: Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng
2.2 Chiều cao phòng họp
Chiều cao của phòng họp được tính từ sàn đến trần. Để không gian không bị bí bách, chật chội, chiều cao phòng họp nên đặt tối thiểu là 3m.
2.3 Vị trí đặt phòng họp
Thiết kế nội thất văn phòng phải dựa vào các tiêu chuẩn vị trí trong không gian để đặt phòng họp sao cho khoa học, hợp phong thủy.
- Nên bố trí phòng họp tại nơi thoáng đãng, có nhiều ánh sáng tự nhiên, gần cửa ra vào, gần phòng làm việc, có lối đi rộng, thuận tiện cho việc di chuyển từ các bộ phận, phòng ban đến phòng họp.
- Nơi bố trí phòng họp cần đảm bảo sự riêng tư, yên tĩnh, không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn. Với các cơ quan có nhiều tầng, phòng họp thường được bố trí tại tầng 3 hoặc một tầng riêng ít người qua lại để không ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp.
- Với văn phòng nằm trên 1 sàn, vị trí thích hợp nhất để đặt phòng họp là ở đầu hoặc cuối văn phòng. Không nên đặt phòng họp sát cửa chính.
- Tránh đặt phòng hợp ở tầng quá thấp hoặc quá cao sẽ tốn thời gian di chuyển cũng như tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp. Nên đặt phòng họp ở vị trí trung tâm tòa nhà.
- Nếu công ty bạn hay họp, làm việc với đối tác thì nên đặt phòng họp ở vị trí dễ tiếp cận, dễ tìm kiếm.
2.4 Bố trí cửa ra vào phòng họp
Không gian phòng họp cũng bị ảnh hưởng lớn bởi cách bố trí cửa ra vào. Tùy vào diện tích mà có thể bố trí cửa ra vào như sau:
- Phòng họp dưới 20m2: Chỉ cần thiết kế 1 cửa ra vào
- Phòng họp trên 20m2: Nên thiết kế 2 cửa ra vào. Trong đó có 1 cửa chính và 1 cửa phụ.
Nên thiết kế cửa ra vào rộng để việc đi lại được thoải mái. Cửa nên có rèm che để làm dịu không gian cũng như tránh bị ảnh hưởng từ bên ngoài gây mất tập trung trong phòng họp.
2.5 Tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp
Những món đồ nội thất cơ bản trong phòng họp bao gồm: Bàn ghế họp, bục phát biểu, loa, mic, tủ tài liệu,… Tùy vào quy mô của phòng họp mà có thể điều chỉnh sao cho phù hợp. Tuy nhiên không thể thiếu bàn họp và ghế ngồi.
Khi thiết kế nội thất phòng hợp cần lưu ý:
- Phòng họp cần mang lại sự dễ chịu, thoải mái để nâng cao hiệu quả cuộc họp.
- Đảm bảo sự thống nhất, đồng bộ, thể hiện sự nghiêm túc, sang trọng và chuyên nghiệp.
- Thể hiện được thương hiệu, sự uy tín, bộ mặt của cơ quan tổ chức trong mắt khách hàng hay đối tác.
- Thiết kế phòng họp đúng mục đích, tính chất.
2.6 Thiết kế ánh sáng, âm thanh
Các thiết bị âm thanh, ánh sáng như: Máy chiếu, loa, mic, đèn chiếu sáng,… cần phải được đầu tư để giúp các cuộc họp đặt hiệu quả cao. Một số tiêu chuẩn cho các thiết bị như sau:
- Thiết bị âm thanh: Nên bố trí các loa nhỏ ở phía trước hoặc phía sau (dưới góc) phòng họp. Điều này nhằm đảm bảo âm thanh phủ khắp phòng họp. Âm thanh cần chân thực và rõ ràng. Cần lưu ý khoảng cách từ loa đến nhân viên cũng như khoảng cách giữa các loa.
- Ánh sáng: Máy chiếu, màn chiếu hoặc màn hình cần có kích thước lớn, có dây kết nối với máy tính. Hệ thống chiếu sáng phải bố trí vừa đủ, có thể điều chỉnh phù hợp để các thành viên trong cuộc họp vừa xem màn chiếu vừa xem tài liệu.
- Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên: Thiết kế phòng họp mở tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên đang là xu hướng hiện nay. Sự kết hợp hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo mang đến không gian hài hòa, thông thoáng.
2.7 Tiêu chuẩn cách âm trong phòng họp
Phòng họp là nơi diễn ra những hoạt động quan trọng trong công ty. Nơi đưa ra những chiến lược, kế hoạch kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của công ty. Bởi vậy phòng họp cần phải có tính bảo mật cao. Bởi vậy cần phải xử lý cách âm thật tốt.
Các vật liệu chống ồn, cách âm tốt như: Trần thạch cao, vách ngăn cách âm bằng bông thủy tinh, cao su non, cách âm cho sàn, trần, tường,…
2.8 Thông gió trong phòng họp
Việc thông gió trong phòng họp cũng rất cần thiết nhằm tạo ra không gian thoáng đãng. Nên bố trí quạt thông gió, hệ thống điều hòa ở vị trí hợp lý. Nên thiết kế phòng họp theo xu hướng mở nhằm giảm bớt cảm giác ngột ngạt, bí bách.
2.9 Trang trí phòng họp đẹp
Trang trí phòng họp cần tuân thủ các tiêu chuẩn để đảm bảo tính thẩm mỹ, sự thống nhất với tổng thể văn phòng. Để trang trí phòng họp đẹp bạn có thể làm theo một số cách sau:
- Thiết bị nội thất cần có tính thẩm mỹ cao
- Sử dụng cây xanh trang trí phòng họp
- Sử dụng tranh, ảnh nghệ thuật, trang phong cảnh, bằng khen hoặc ảnh nhân viên công ty,…
- Sử dụng rèm trang trí nội thất
- …
2.10 Yếu tố phong thủy trong phòng họp
Phong thủy là yếu tố rất quan trọng khi thiết kế nội thất phòng họp:
- Đồ nội thất: Nên chọn bàn họp hình tròn hoặc oval vì mang ý nghĩa hội tụ tài lộc.
- Nên trang trí phòng họp bằng nhiều cây xanh, cây phong thủy như: Cây Kim Tiền, Kim Ngân, Cau Phú Quý,… Nhằm làm tăng sức sống, giảm căng thẳng cho cuộc họp.
3. Thiết kế nội thất phòng họp hiện đại, sang trọng
3.1 Mẫu thiết kế phòng họp đẹp diện tích lớn
Thiết kế nội thất phòng họp diện tích lớn thường đi liền với cách bố trí sang trọng và cao cấp. Mỗi mẫu thiết kế được chúng tôi giới thiệu dưới đây đều mang một màu sắc riêng biệt. Mời quý vị cùng tham khảo:
3.2 Mẫu thiết kế phòng họp sang trọng, hiện đại
Phòng họp sử dụng dụng máy chiếu, hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại, bàn họp văn phòng và ghế có sự kết hợp ăn ý. Điều này giúp đáp ứng đủ công năng của doanh nghiệp cho các cuộc họp trong nội bộ công ty hoặc với khách hàng.
3.3 Mẫu phòng họp ngập tràn ánh sáng tự nhiên
Phòng họp được thiết kế mở với hệ thống cửa kính, làm tăng kết nối với không gian bên ngoài, mang tới sự thông thoáng, đem lại ánh sáng tự nhiên cho căn phòng.
3.4 Thiết kế nội thất phòng họp với không gian xanh
Thiết kế văn phòng xanh đang trở thành xu hướng mới hiện nay. Một vài chậu cây nhỏ trong phòng họp sẽ làm dịu đi sự căng thẳng, mệt mỏi. Và đương nhiên hiệu quả của cuộc họp sẽ được nâng cao.
3.5 Thiết kế nội thất phòng họp phong cách đơn giản, sáng tạo
Đôi khi bạn không cần phải quá cầu kỳ, thiết kế phòng họp đơn giản nhưng tinh tế là được. Phòng họp cần đắp ứng đủ mục đích sử dụng là để họp. Ngoài ra, một chút trang trí cũng sẽ khiến phòng họp trở nên chuyên nghiệp mà lại gần gũi, thân thiện.
Bài viết tham khảo:
- Mẫu thiết kế văn phòng công ty nhỏ đẹp, hiện đại
- Thiết kế phòng giám đốc
- Thiết kế phòng làm việc công sở
4. Những lưu ý khi thiết kế nội thất phòng họp
Trong thiết kế văn phòng, để có không gian phòng họp đẹp, chuyên nghiệp, cần lưu ý các vấn đề sau:
- Phù hợp với diện tích không gian và số lượng nhân sự: Định hướng phong cách thiết kế phòng họp cần dựa trên diện tích và quy mô nhân sự của công ty, doanh nghiệp. Phòng họp nhỏ nên thiết kế đơn giản, tạo cảm giác thoáng đãng. Phòng họp lớn có thể thiết kế theo nhiều phong cách khác nhau, từ đơn giản, sang trọng đến hiện đại, đẳng cấp.
- Tạo được điểm nhấn: Giúp quảng bá hình ảnh công ty, tạo được ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác làm ăn.
- Đảm bảo công năng, mục đích sử dụng: Phòng họp phải hỗ trợ đắc lực và giúp buổi họp diễn ra một cách thuận lợi, thành công nhất.
- Tính thẩm mỹ cao: Phòng họp phải có tính thẩm mỹ để tạo nên vẻ đẹp hoàn mỹ, sang trọng cho không gian. Điều này thể hiện trong cách lựa chọn nội thất bàn, ghế phòng họp, cây xanh, tranh trang trí, cách phối màu,… hướng đến một tổng thể hài hòa, cân xứng.
- Tạo tâm lý thoải mái nhất cho người tham dự cuộc họp: Để cuộc họp đạt chất lượng tốt nhất, các nhân viên có thể tự do phát triển các ý tưởng sáng tạp, đề ra kế hoạch phát triển,… yêu cầu thiết kế phòng họp cần thông thoáng, dễ chịu, thoải mái để tạo không gian tốt nhất cho cuộc họp.
Trên đây là một vài chia sẻ về các thiết kế nội thất phòng họp đẹp và hiện đại. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích. Góp phần giúp bạn có được một thiết kế phòng họp đẹp, chuyên nghiệp.
An Lộc là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất văn phòng. Trong đó, phòng họp là một hạng mục không thể thiếu. Hãy liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0966 176 288 để được tư vấn miễn phí!
Nội Thất An Lộc – Vững Bước Niềm Tin
Tôi là kiến trúc sư kiêm CEO của Công ty CP Kiến Trúc Xây Dựng và Nội Thất An Lộc. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiến trúc nội thất, tôi luôn hướng đến những xu hướng thiết kế mới. Luôn tận tâm để giúp khách hàng có một không gian sống đẹp, sáng tạo và cao cấp. Liên hệ với tôi để được tư vấn chi tiết nhé!
