Thiết kế văn phòng mở là một kiểu thiết kế văn phòng hiện đại, xóa bỏ rào cản giữa các vị trí làm việc. Điều này cho phép ánh sáng tự nhiên vào phòng và tăng tính tương tác giữa các nhân viên. Tuy nhiên, Thiết kế văn phòng mở cũng có một số hạn chế, như không đảm bảo sự riêng tư và tăng thời gian gặp rắc rối về tiếng ồn. Hãy cùng tìm hiểu sâu về thiết kế văn phòng không gian mở ngay dưới đây nhé!
1. Thiết kế văn phòng mở là gì?
Thiết kế văn phòng mở là một phong cách thiết kế văn phòng mới, đặc trưng bởi việc sử dụng khoảng trống rộng rãi và tạo một môi trường làm việc tốt cho nhân viên. Điểm nổi bật của kiểu này là việc loại bỏ các tường chắn, rào cản các phòng khép kín truyền thống. Kết quả là môi trường làm việc tự do và sáng tạo hơn cho nhân viên.
Với văn phòng thiết kế kiểu mở, các đội nhóm có thể hoạt động trong cùng một không gian mà không có bất kỳ ngăn cách nào.
Trên toàn thế giới, các kiến trúc sư nổi tiếng như Frank Lloyd Wright cho rằng các văn phòng đóng kín và riêng tư tạo ra sự ràng buộc và có nhiều hạn chế. Tuy nhiên, văn phòng theo xu hướng mở sẽ giúp nhân viên cảm thấy tự do và thoải mái, thay vì bị giới hạn bởi những tường cạnh chật hẹp.
Tham khảo một số mẫu văn phòng mở được An Lộc thực hiện:
- Thiết kế nội thất văn phòng 130m2 tại Bình Tân, TPHCM
- Nội thất văn phòng công ty xây lắp tại Ninh Bình 100m2 (5x20m)
- Thi công nội thất văn phòng công ty Logistics 220m2 tại Hà Nội
2. Ưu nhược điểm của thiết kế văn phòng mở
2.1 Ưu điểm của thiết kế văn phòng mở
Có rất nhiều ưu điểm của kiểu văn phòng làm việc mở như sau:
- Tăng cường sáng tạo và sự hợp tác: Thiết kế văn phòng mở cung cấp môi trường làm việc tự do và cảm giác rộng rãi, giúp nhân viên tập trung và hoạt động tốt hơn.
- Tăng cường sức khỏe và tâm lý: Văn phòng mở có ánh sáng tự nhiên và tạo cảm giác thoải mái, giúp nhân viên cảm thấy tốt hơn và giảm stress.
- Tăng hiệu quả làm việc: Không gian văn phòng mở tạo điều kiện tốt hơn cho nhân viên làm việc năng suất và hiệu quả.
- Tạo sự trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng: Văn phòng mở tạo một môi trường trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng khi họ đến và gặp gỡ với công ty.
- Tối ưu hóa sử dụng diện tích: Mô hình văn phòng mở giúp tối ưu hóa sử dụng diện tích, giảm chi phí và tăng hiệu quả sử dụng.
- Tiết kiệm chi phí: Thiết kế văn phòng mở sẽ giúp tiết kiệm chi phí về đầu tư cho tường và cửa, giúp cải thiện hiệu suất sử dụng không gian.
2.2 Nhược điểm của văn phòng làm việc mở
- Với doanh nghiệp
Thiết kế mở đồng nghĩa với việc thiếu đi sự riêng tư cần thiết nên các thông tin mật có thể bị rò rỉ và bị lộ ra ngoài. Để khắc phục điều này, doanh nghiệp nên sử dụng các vách ngăn trong suốt hoặc kính để đảm bảo không gian rộng rãi mà vẫn đảm bảo sự bảo mật.
- Với nhân viên
Bị ảnh hưởng bởi các tiếng ồn: tiếng nói, thảo luận, tiếng gọi điện từ những phòng ban khác. Những tiếng ồn này sẽ gây mất tập trung tới những nhân viên cần sự yên tính khi làm việc.
Văn phòng không gian mở thiếu sự riêng tư: Làm việc trong tình trạng bị theo dõi, giám sát liên tục có thể khiến họ khó chịu và áp lực hơn. Bên cạnh đó, màn hình máy tính của nhân viên cũng có thể bị nhìn thấy bất cứ lúc nào.
Dễ mắc một số bệnh lây nhiễm: Môi trường làm việc chung dễ khiến cho các bệnh lây nhiễm như hô hấp lan truyền dễ dàng hơn.
3. Mục đích thiết kế văn phòng mở
Hiện nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn thiết kế văn phòng không gian mở. Điều này nhằm một số mục đích:
- Tăng sự hợp tác giữa nhân viên: Thiết kế văn phòng mở cho phép nhân viên tương tác với nhau một cách dễ dàng hơn, giúp tăng sự hợp tác giữa các nhân viên.
- Thúc đầy tiến độ công việc: Môi trường làm việc mở có thể giúp cho nhân viên cảm nhận được ánh sáng và không khí tự nhiên hơn so với môi trường làm việc kín. Tạo ra không khí hoàn hảo để tăng cảm hứng làm việc cho nhân viên. Sự phối hợp đội nhóm cũng hiệu quả và gắn kết hơn. Từ đó, nảy sinh nhiều ý tưởng giải quyết công việc, thúc tiến công việc tốt hơn.
- Tăng tính thẩm mỹ: Môi trường làm việc mở có thể giúp tăng tính thẩm mỹ của văn phòng và tạo ra một ấn tượng tốt hơn đối với khách hàng và đối tác.
- Hạn chế tình trạng làm việc riêng: Quản lý có thể dễ dàng theo dõi tiến độ làm việc của nhân viên. Nhân viên cũng tự giác tôn trọng kỷ luật của công ty hơn.
4. Những cách bố trí văn phòng theo không gian mở
Có rất nhiều cách để bố trí văn phòng theo không gian mở để không gian làm việc của nhân viên thoáng đáng và thoải mái hơn. Hiện nay có 3 kiểu thiết kế văn phòng mở chính, đó là:
- Kiểu kết hợp giữa văn phòng đóng và văn phòng mở.
- Kiểu thiết kế không gian mở với không gian xanh.
- Bố trí không gian mở theo kiểu sắp xếp vị trí đối diện nhau.
Tùy vào tính chất công việc của từng công ty mà có thể lựa chọn cách bố trí văn phòng mở phù hợp. Dù có bố trí theo cách nào thì cũng không làm mất đi đặc trưng của không gian mở.
=>> Tham khảo thêm: Thiết kế văn phòng làm việc chung Coworking space
5. Những mẫu thiết kế văn phòng mở đẹp, hiện đại
Mẫu 1: Thiết kế văn phòng mở sang trọng, tân tiến
Văn phòng có sự kết hợp hoàn hảo giữa các chi tiết và màu sắc cùng với ánh sáng tự nhiên. Mặc dù thiết kế theo không gian mở nhưng các khu riêng biệt, đảm bảo tính riêng tư vẫn được đề cao.
Mẫu 2: Thiết kế văn phòng mở nhẹ nhàng, tối giản
Mẫu thiết kế này hướng đến sự tối giản nhưng vẫn có được nét độc đáo riêng biệt. Tổng thể không gian văn phòng mở có sự hài hòa giữa các gam màu. Điều này cũng góp phần thể hiện được nét văn hóa làm việc lịch sự, trang nhã của công ty.
Mẫu 3: Thiết kế văn phòng mở độc đáo
Ở không gian văn phòng mở này, mọi chi tiết từ màu sắc đến đồ nội thất trang trí đều được chọn lựa kỹ càng. Bàn làm việc, đèn treo trần đều được thiết kế từ những đường nét đơn giản nhưng vẫn đảm bảo được nét độc đáo cho không gian.
Mẫu 4: Thiết kế văn phòng mở kết hợp phòng kín
Văn phòng mở sử dụng tone màu tối với điểm nhấn là màu cam đất và xanh lá cây. Hệ thống cửa kính giữa cho văn phòng có được sự cân bằng và tràn đầy sức sống.
Mẫu 5: Thiết kế văn phòng mở kết hợp không gian xanh
Đúng như tên gọi, thiết kế nội thất văn phòng mở này tràn ngập sắc xanh từ cây cảnh đến các đồ nội thất. Điều này tạo cảm giác vô cùng tươi mát và gần gũi. Phòng làm việc lại được bố trí với một bộ bàn dài đơn giản, đầy đủ ngăn kéo cũng như máy tính hỗ trợ tốt công việc cho nhân viên.
=>> Tham khảo thêm: Thiết kế văn phòng xanh
Mẫu 6: Thiết kế văn phòng mở khai thác tư duy sáng tạo
Mẫu không gian văn phòng mở này rất phù hợp với những công ty làm về truyền thông hoặc sáng tạo nội dung. Bởi lối thiết kế từ trong các đường nét đến hình họa đều giúp nhân viên có cảm hứng làm việc và tư duy tốt hơn.
6. Lưu ý khi thiết kế văn phòng không gian mở
6.1 Thiết kế văn phòng mở cần phù hợp với tính chất công việc và văn hóa công ty
Mỗi công ty đều có một văn hóa làm việc cụ thể và điều đó tạo nên sự khác biệt. Vì vậy, kiến trúc sư cần dựa vào đó để lựa chọn ý tưởng cho phù hợp. Ví dụ, nếu một công ty coi trọng sự sáng tạo và tinh thần đồng đội gắn kết, thì thiết kế văn phòng mở chính là một lựa chọn tốt.
Tuy nhiên, với những công ty cần bảo mật thông tin, làm việc tập trung và yên tĩnh thì vẫn có thể áp dụng thiết kế văn phòng mở. Tuy nhiên, cần có những vách ngăn để tạo không gian riêng biệt mà vẫn thông thoáng.
Ngoài ra, mỗi bộ phận, phòng ban lại có đặc thù riêng. Do đó, khi sắp xếp trong một không gian làm việc chung, các KTS cần chú ý đến việc sắp xếp chỗ ngồi và vị trí của từng bộ phận. Làm sao để họ có thể làm việc thuận tiện và khoa học nhất.
6.2 Đảm bảo sự liền mạch về mặt không gian
Mặc dù thiết kế văn phòng mở với mục đích hướng đến không gian làm việc chung nhưng chắc chắn vẫn cần những không gian riêng tư. Để thảo luận riêng hay tổ chức các buổi họp nhóm bảo mật và quan trọng.
Và để đảm bảo sự liền mạch cho không gian, bạn có thể tham khảo gợi ý dưới đây:
- Sử dụng kính trong suốt giữa các phòng.
- Dùng vách ngăn lửng giữa các bàn nhân viên trong một bộ phận.
- Sử dụng cửa sổ lớn để tạo độ rộng cho không gian.
6.3 Chú trọng đến các yếu tố tự nhiên
Những yếu tố tự nhiên rất quan trọng trong không gian văn phòng mở. Bởi nó ảnh hưởng rất lớn tới sức khỏe và hiệu suất làm việc của nhân viên. Hãy tận dụng ánh sáng tự nhiên bằng cách sử dụng cửa sổ lớn. Hoặc trang trí thêm cây xanh để văn phòng mát mẻ, tràn đầy sức sống hơn.
6.4 Bố trí thêm không gian phụ trợ để tăng tính tương tác và gắn kết
Không gian phụ trợ ở đây có thể là khu vực ăn uống, thư giãn, phòng giải trí, phòng thể thao,… Các không gian hỗ trợ sẽ giúp cho nhân viên có khoảng nghỉ sau thời gian làm việc căng thẳng. Hoặc là nơi để các nhân viên trò chuyện thêm gắn kết, trao đổi công việc.
6.5 Ưu tiên những nội thất thông minh, linh hoạt
Không gian làm việc mở tạo ra hiệu ứng rộng rãi không có nghĩa là bạn có thể sử dụng nhiều đồ nội thất cồng kềnh. Đây chính là nguyên do chiếm diện tích của văn phòng. Vì vậy, hãy chọn những đồ nội thất đơn giản, nhỏ gọn, có thể dễ dàng di chuyển và xếp vào một góc khi không sử dụng.
Trên đây là những chia sẻ của Nội thất An Lộc về thiết kế nội thất văn phòng mở. Hy vọng qua bài viết này quý khách đã có thêm kiến thức và kinh nghiệm để quyết định có thiết kế văn phòng theo hướng mở hay không? Nếu cần tư vấn chuyên sâu về thiết kế, thi công nội thất văn phòng vui lòng liên hệ với Nội Thất An Lộc theo số hotline: 0966 176 288. Chúng tôi sẽ tư vấn MIỄN PHÍ cho bạn.
Tin bài liên quan:
- Báo giá thiết kế, thi công nội thất văn phòng
- Thiết kế văn phòng 2000m2 Sáng Tạo
- Mẫu thiết kế văn phòng công ty nhỏ đẹp, hiện đại
- 19+Mẫu thiết kế văn phòng 80m2 đẹp, hiện đại
Nội thất An Lộc – Vững Bước Niềm Tin
Tôi là kiến trúc sư kiêm CEO của Công ty CP Kiến Trúc Xây Dựng và Nội Thất An Lộc. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiến trúc nội thất, tôi luôn hướng đến những xu hướng thiết kế mới. Luôn tận tâm để giúp khách hàng có một không gian sống đẹp, sáng tạo và cao cấp. Liên hệ với tôi để được tư vấn chi tiết nhé! Xem thêm
